Разработки KAI-ПредприятиеУправленческий учет

Управленческий учет - KAI-Предприятие

- это компонент ERP-системы KAI-Предприятие, предназначенный для планирования, финансирования, расходования и контроля за этими процессами с помощью инструментов учета и отчетности.

Бухгалтерский учет

ведение журналов проводок и операций;
кассовые операции;
учет основных фондов и нематериальных;
учет ТМЦ и готовой продукции;
формирование отчетности, реестров, аналитических таблиц;
анализ счетов.

Налоговый учет

ведение реестра налоговых накладных;
заполнение налоговых накладных;
формирование налоговых деклараций (на прибыль, НДС и др.);
учет валовых доходов и расходов.

Планирование производства

расчет плановой и фактической себестоимости;
бюджетирование;
анализ фактических затрат на производство;
поддержка нормативно-справочной информации.

Складской учет

ведение номенклатуры товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции;
учет операций внутреннего перемещения ТМЦ;
учет распределения ТМЦ по материально-ответственным лицам;
списание различными методами UFO, LIFO, FIFO;
перерасчет складских остатков;
формирование отчетной документации;
электронный обмен данными с остальными отделами предприятия.

Трудовой учет и начисление заработной платы

формирование календарного плана предприятия;
формирование табеля учета рабочего времени;
составление и редактирование штатного расписания;
начисление заработной платы (повремённая, сдельная, тарифная);
расчет больничных, отпускных, командировок и начислений по среднему;
расчет удержаний на каждого работника;
начисление индексации;
формирование персонификации;
начисление в «Фонд оплаты труда»;
формирование отчетов (1ДФ, фонд соц. страхования, учет рабочего времени);
формирование проводок для бухгалтерского учета;
анализ счетов по каждому работнику.

Управление договорами

формирование договоров (на основании шаблонов), дополнительных соглашений, спецификаций, календарных планов, смет и т.д.;
расчет стоимости договоров;
формирование реестров договоров по заданным параметрам;
отслеживание сроков выполнения этапов договоров;
анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности;
учет документов сопутствующих заключению и выполнению договоров (акты вып. работ, накладные, доп. соглашения, счета-фактуры, дефектные ведомости, протоколы разногласий);
контроль возврата подписанных актов от контрагентов.

Управление документооборотом

прием и первичная обработка документов (технология поточного сканирования, штрих-кодирования);
отправка документов;
электронный архив;
контроль исполнения;
сканирование и визуализация;
интеллектуальный поиск;
отчетность;
администрирование и защита информации.

Управление маркетингом

прогнозирование бизнес-процессов;
систематизация поступающей входящей информации;
учет товарной номенклатуры, номенклатурных отчетов, прайс-листов;
ведение ценовой политики и политики в области взаимоотношений с клиентами;
ведение подробной базы реквизитов контрагентов;
протоколирование истории и планов сотрудничества с каждым контрагентом (встречи, телефонные переговоры, электронная переписка, документы и т.п.);
организация маркетинговых кампаний (планирование, опросы, рассылки, анализ эффективности и др.);
предоставление подробных технических, эксплуатационных, нормативных сведений о продукции с возможностью просмотра чертежей, эскизов;
отображение сведений о себестоимости, цене, наличии на складе;
учет реализации продукции;
формирование коммерческого плана предприятия.

Управление персоналом

ведение электронного архива данных персонала;
персонифицированный учет работников;
кадровый документооборот;
поиск и выборка по реквизитам с возможностью группировки данных;
формирование регламентированных отчетов;
учет рабочего времени;
использование данных классификатора профессий;
формирование табеля учета использования рабочего времени с возможностью корректировки;
ведение реестра правовых и страховых договоров, гражданско-правовых соглашений;
формирование реестра больничных листов;
расчет общего непрерывного стажа, а также стажа работы на предприятии.

Управление ремонтами механического оборудования*

учет движения оборудования по участкам цеха;
ведение паспортов и агрегатных книг механического оборудования;
учет ремонтов и простоев механического оборудования;
учет расхода запасных частей и расходных материалов для ремонта механического оборудования;
учет ресурсов механического оборудования;
формирование графиков технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов оборудования;
проектирование чертежей и схем;
формирование заявок на получение запасных частей для узлов и механизмов;
обеспечение связи с остальными отделами.

* – система находится на стадии разработки.

Управление ремонтами электрооборудования*

структурирование электрооборудования;
учет состояния электрооборудования;
контроль движения оборудования по цехам и производственным участкам;
учет простоев электрооборудования, анализ причин;
работа с САПР, хранение и обеспечение доступа к графической информации;
формирование месячных и годовых заявок на получение запчастей для узлов и отдельных деталей;
ведение паспортов, агрегатных книг электрооборудования;
контроль наличия резервного оборудования;
оперативное ведение журналов, нарядов-допусков, простоев оборудования;
формирование графиков технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов;
резервное копирование (архивирование) служебной информации;
формирование отчетов о работе электрооборудования;
связь по корпоративной информационной сети;
учет ресурсов электрооборудования;
учет расходования запчастей и материалов для ремонта электрооборудования;
обеспечение связи с диспетчером.