Коммерческий учет - KAI-Предприятие
- это компонент ERP-системы KAI-Предприятие, предназначенный для сбора, обработки, передачи и хранения данных о фактических объемах производства и потребления ресурсов предприятием.
Складской учет
- ведение номенклатуры товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции;
- учет операций внутреннего перемещения ТМЦ;
- учет распределения ТМЦ по материально-ответственным лицам;
- списание различными методами UFO, LIFO, FIFO;
- перерасчет складских остатков;
- формирование отчетной документации;
- электронный обмен данными с остальными отделами предприятия.
Управление договорами
- формирование договоров (на основании шаблонов), дополнительных соглашений, спецификаций, календарных планов, смет и т.д.;
- расчет стоимости договоров;
- формирование реестров договоров по заданным параметрам;
- отслеживание сроков выполнения этапов договоров;
- анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности;
- учет документов сопутствующих заключению и выполнению договоров (акты вып. работ, накладные, доп. соглашения, счета-фактуры, дефектные ведомости, протоколы разногласий);
- контроль возврата подписанных актов от контрагентов.
Управление маркетингом
- прогнозирование бизнес-процессов;
- систематизация поступающей входящей информации;
- учет товарной номенклатуры, номенклатурных отчетов, прайс-листов;
- ведение ценовой политики и политики в области взаимоотношений с клиентами;
- ведение подробной базы реквизитов контрагентов;
- протоколирование истории и планов сотрудничества с каждым контрагентом (встречи, телефонные переговоры, электронная переписка, документы и т.п.);
- организация маркетинговых кампаний (планирование, опросы, рассылки, анализ эффективности и др.);
- предоставление подробных технических, эксплуатационных, нормативных сведений о продукции с возможностью просмотра чертежей, эскизов;
- отображение сведений о себестоимости, цене, наличии на складе;
- учет реализации продукции;
- формирование коммерческого плана предприятия.
Управление сбытом
- учет номенклатуры производимой продукции;
- ведение базы контрагентов;
- учет входящей документации от покупателей;
- контроль наличия продукции на складе с возможностью ее резервирования;
- учет поступления, внутреннего перемещения и реализации готовой продукции предприятия;
- формирование накладных и актов;
- оформление операции сбыта продукции по варианту предоплаты в случае наличия продукции на складе, учет возвратов товаров на склад;
- списание материалов с подотчетных лиц при оприходовании готовой продукции;
- формирование параметрических отчетов о реализации продукции.
Управление снабжением
- учет номенклатуры закупаемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
- партионный учет закупок;
- контроль наличия материалов на складе;
- отслеживание заявок на закупки;
- ведение базы поставщиков;
- учет и анализ входящей документации;
- выбор поставщика и формирование заказа на поставку;
- регистрация документов (счетов, договоров, контрактов и др.);
- составление плана закупок согласно заключенных договоров и контрактов;
- анализ планированных и фактических сроков, объемов поставок;
- учет поступления, внутреннего перемещения ТМЦ, проработка дефицита материалов, анализ норм расхода материалов;
- оформление поручений на получение, распределение ТМЦ по складам с составлением приходных складских ордеров;
- формирование расходных накладных, накладных на внутреннее перемещение, актов списания и оприходования ТМЦ;
- контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение;
- расчет стоимости закупок с учетом затрат;
- формирование отчетов о снабжении, номенклатуре и т. п.